Városháza

Az EKM Egyesület vezetősége 2008. április 12-i ülésén a következő határozatokat hozta:

1. Ügyrenddel, a vezetőségi tagok közötti feladatmegosztással kapcsolatos határozatok:

2008/1 Az EKM Egyesület vezetősége a következők szerint ülésezik: havi egy alkalommal, előző napokban egyeztetve, Skypen, kb. egy óra időtartamban. Az ülésnapokról a városlakók és az egyesületi tagok a fórumon értesülnek. Az Alapszabályban rögzítettek szerint az ülések nyilvánosak: kérésre az érdeklődők meghívást kapnak a Skype konferencia hívásra. Az ülés jegyzőkönyve és jelenléti íve a skype printje. A határozatokat ez után a levezető elnök készíti el, ezek felkerülnek a SZAV Városháza topikjába. Ülést szükség esetén bármelyik vezetőségi tag kezdeményezhet, a fent leírt módon, írásban.

2008/2 A vezetőségi tagok feladatai - kiegészítés az Alapszabályban nem szabályozott kérdésekben:
Elnök: kapcsolattartás hatóságokkal, felügyeleti szervekkel, szolgáltatókkal, hirdetőkkel, partnerekkel. Egyes projektek koordinálása. A feladatával kapcsolatos adminisztráció kezelése, a feladatok végrehajtásáról a vezetőségi tagok tájékoztatása. Szükség szerint, de legalább havi egy alkalommal vezetőségi ülés összehívása, az ülés levezetése. A vezetőségi tagokat érintő döntésekbe a városi VT bevonása. Az egyesületi tagok és a városlakók tájékoztatása a közgyűlés és a vezetőség döntéseiről.
Elnök helyettes: Kapcsolattartás külföldi partnerekkel, egyes projektek koordinálása. A feladatával kapcsolatos adminisztráció kezelése, a feladatok végrehajtásáról a vezetőségi tagok tájékoztatása. Az elnök akadályoztatása esetén a közgyűlést levezetése. Joga van írásban, az időpont és a téma megjelölésével vezetőségi ülést összehívni.
Titkár: A tagtoborzás koordinálása, a tagnyilvántartás vezetése, egyes projektek koordinálása. A feladatával kapcsolatos adminisztráció kezelése, a feladatok végrehajtásáról a vezetőségi tagok tájékoztatása. Az elnök akadályoztatása esetén a közgyűlést levezetése. Joga van írásban, az időpont és a téma megjelölésével vezetőségi ülést összehívni.
Megjegyzés az adminisztrációhoz: az EKM Egyesület hivatalos e-mail címe: ekm2@ekm2.com A tagokkal folytatott levelezést és a hírlevélre adott visszajelzéseket az egyesület ezen a címen archiválja.
A hivatalos ügyekkel, projektekkel, partnerekkel, szolgáltatókkal kapcsolatos levelezés az ekm2@ekm2.com címen zajlik, ezeket a leveleket az egyesület külön címen archiválja.

2. Tagfelvétellel, tagdíjjal kapcsolatos határozatok:

2008/3 Az EKM Egyesületbe tagnak jelentkezni az egyesület mélcímén (ekm2@ekm2.com ), vagy a fórum EKM Egyesület topikjában erre rendszeresített témában lehet. A jelentkezéshez szükséges adatok: név, írói név, fórumos nick név, állandó cím, levelezési cím, rövid bemutatkozás. A jelentkezők felvételéről körmélben vagy a fórumon a vezetőség teljes egyetértésben dönt.

2008/4 A tagdíj mértékét és a negyed, fél és éves tagdíj egyszerre fizetése után járó kedvezményeket a Közgyűlés elfogadta. A tagdíjat a tagok 2008. áprilistól fizetik. A tagdíjak nyilvántartásáról a következő vezetőségi ülés határoz, addig az egyesület elnöke végzi. A tagdíj átutalással fizethető az egyesület a bankszámlájára.

2008/5 Branyiczki Rita a vezetőség egyhangú szavazata alapján mentesül a tagdíjfizetés alól, a következő munkák elvégzése mellett: pályázatfigyelés, fórum Pályázatügyi Minisztériumának moderálása. A mentesség 2008. április 1-jétől, a munkák rendszeres végzésének idejére érvényes.

3. A SZAV oldalaival kapcsolatos határozatok:

2008/6 A SZAV oldalai közül a következő, az egyesül által használt oldalak frissítése szükséges:
Kapu - a fórumra feltöltött 3. számú terv alapján, Hírek és GYÍK gomb kiegészítéssel.
Városháza - az egyesület hivatalos info oldala. A következő dokumentumok feltöltése szükséges: Alapszabály, elérhetőségek (benne bank, adó, nyilvántartási szám, cím, telefonszám, e-mail, a vezetőség névsora, irodabérlés-hirdetés), közgyűlési jegyzőkönyvek, vezetőségi határozatok szkennelve, közhasznúsági jelentés.
Hírek - benne: városi frissítések, projektek reklámja, irodabérlők városi oldalainak linkje, ablakban az 1%os film.
Térkép - 3D térkép a Köz-helyek képével, linkjeivel. Elérhető még: Telefonkönyv, Hírek, Fórum oldal
Telefonkönyv - Köz-helyek és lakók névsorának különválasztása

4. Projektekkel kapcsolatos döntések:

2008/P1 A vezetőség állásfoglalása:
Az EKM Egyesület támogatja az alapszabályban meghatározott célokhoz kapcsolódó projekteket. A szakmailag kidolgozott, költségvetéssel vagy üzleti tervvel, de legalább az anyagi források megjelöléssel ellátott, feladatokat, felelősöket, határidőket tartalmazó projektterveket az ekm2@ekm2.com címre várja. A projektek elfogadásáról, szükség esetén felfüggesztéséről vagy leállításáról az egyesület vezetősége dönt. A projekt felfüggesztését vagy leállítását a vezetőség írásban indokolja.
Az elfogadott projekteket az egyesület sajátjának tekinti, azokhoz a vezetőség tagjai közül koordinátort nevez ki. A koordinátor feladata a projektgazdával való folyamatos kapcsolattartás, a projektben az egyesület által felvállalt feladatok elvégzésének koordinálása, ellenőrzése, a vezetőség tagjainak rendszeres tájékoztatása a projekt előrehaladásáról. Az egyesület a felvállalt projekt lebonyolításához minden rendelkezésre álló segítséget megad, így rendelkezésre bocsátja a SZAV oldalait, knowhowját, kapcsolatait. A projektek megvalósításához szükséges források megteremtését az egyesület lehetőség szerint segíti, de azt nem tartja sem feladatának sem felelősségének.

2008/P2 Projektgazda: Marie Hennebelle Breznay
Projekt címe: 3D Város
Leírás: A SZAV virtuális valóságszerűen bejárható, 3D képének elkészítése.
Döntés: A Város elkészült. A vezetőség egyhangúlag döntött arról, hogy az egyesület kezdeményezi a knowhow-védelem elindítását, e célból a projektgazdától leírást kér. A vezetőség a koordinátortól a következő ülésen előrehaladási jelentést kér.
Koordinátor: Garadnay T.
Határidő: azonnal

2008/P3 Projektgazda: Hidy Tamás
Projekt címe: Searching for Genius
Leírás: A városi Könyvtárra alapozó komplex és folyamatos tehetségkutató rendszer kiépítése, a tehetségek és potenciális támogatóik találkozásának elősegítése céljából.
Döntés: A vezetőség egyhangúlag a projekt elindításáról döntött, a koordinátortól a következő ülésen előrehaladási jelentést kér.
Koordinátor: Garadnay T.
Határidő: azonnal

2008/P4 Projektgazda: Garadnay Timea
Projekt címe: Városi e-könyvesbolt
Leírás: A városi Könyvesboltban pdf és papír alapú könyvek, hangoskönyvek árusítására rendszer kiépítése.
Döntés: A vezetőség egyhangúlag a projekt elindításáról döntött, a projektgazdától a következő ülésen előrehaladási jelentést kér.
Határidő: azonnal

2008/P5 Projektgazda: Scharle Márta
Projekt címe: Városi Hírmondó
Leírás: A SZAV művészeti folyóirata
Döntés: A vezetőség egyhangúlag döntött arról, hogy az egyesület a futó projektet sajátjának tekinti. Feladat: a folyóirat jövedelmezőségének biztosítása hirdetési bevételekből. A vezetőség a projektgazdától a következő ülésen előrehaladási jelentést kér.
Határidő: azonnal

2008/P6 Projektgazda: Scharle Márta
Projekt címe: Rádióközpont
Leírás: Pályázható bemutatkozási lehetőség a Civil Rádióban a városlakók számára
Döntés: A vezetőség egyhangúlag döntött arról, hogy az egyesület a futó projektet sajátjának tekinti. Feladat: az Irodalmi Rádió és a Sláger Rádió, mint lehetséges partner megkeresése. A vezetőség a projektgazdától a következő ülésen előrehaladási jelentést kér.
Határidő: azonnal

2008/P7 Projektgazda: Garadnay Timea
Projekt címe: Retro tábor - 1968
Leírás: 1968-hoz kapcsolódó tematikájú ifjúsági közművelődési és alkotótábor Csillebércen
Döntés: A vezetőség egyhangúlag a projekt elindításáról döntött. Feladat: A rendezvényhez forrás teremtése pályázati vagy egyéb bevételekből. A vezetőség a projektgazdától a következő ülésen előrehaladási jelentést kér.
Határidő: azonnal

2008/P8 Projektgazda: Göbölyös N. László
Projekt címe: Alma Master
Leírás: A SZAV népszerű tudományos folyóirata
Döntés: A vezetőség egyhangúlag döntött arról, hogy az egyesület a futó projektet sajátjának tekinti. Feladat: a folyóirat jövedelmezőségének biztosítása hirdetési vagy egyéb bevételekből. A vezetőség a koordinátortól a következő ülésen előrehaladási jelentést kér.
Koordinátor: Garadnay T.
Határidő: azonnal

2008/P9 Projektgazda: Göbölyös N. László
Projekt címe: Városi Múzeum, 68-as tárlat
Leírás: 1968-ról szóló illusztrált cikksorozat elhelyezése a Múzeumban
Döntés: A vezetőség egyhangúlag a projekt elindításáról döntött. Feladat: A tárlat jövedelmezőségének biztosítása hirdetési vagy egyéb bevételekből. A vezetőség a koordinátortól a következő ülésen előrehaladási jelentést kér.
Koordinátor: Garadnay T.
Határidő: azonnal

2008/P10 Projektgazda: Scharle Márta
Projekt címe: Április bolondja
Leírás: A fórum fenti témájára jelentkező Soteria Alapítvánnyal kapcsolat felvétele, együttműködés, közös rendezvények szervezése.
Döntés: A vezetőség egyhangúlag a projekt elindításáról döntött. Feladat: Kapcsolatfelvétel, tájékozódás, a rendezvényhez forrás teremtése pályázati vagy egyéb bevételekből. A vezetőség a koordinátortól a következő ülésen előrehaladási jelentést kér.
Koordinátor: Garadnay T.
Határidő: azonnal

2008/P11 Projektgazda: Garadnay Timea
Projekt címe: A Város fejőstehene
Leírás: Városi közös alkotással megjelenés a Cow Parade-on.
Döntés: A vezetőség egyhangúlag a projekt elindításáról döntött. Feladat: Kapcsolatfelvétel a szervezőkkel, tájékozódás, pályázat beadása. A vezetőség a projektgazdától a következő ülésen előrehaladási jelentést kér.
Határidő: azonnal

5. Egyéb döntések:

2008/7 Az egyesülettel kapcsolatos módosítások bejegyzése után a vezetőség kezdeményezi a Pest Megyei Bíróságnál és Ügyészségnél az elektronikus jelenléti ív (fórum jelenléti ívének printscreenje) közgyűlési határozatokat alátámasztó okiratként való elfogadását. Amennyiben erre lehetőség van, a kezdeményezésbe más civil szervezeteket is bevon.

Kmf.

Scharle Márta Vági Imréné Garadnay Timea
elnök h. titkár elnök